分析幼儿园用时光谱云语音实现互联互通

2017-04-05 10:22:38

       时光谱是光明日报社、光明网为拓展移动互联网业务所成立的一家公司,全权负责skype在国内的市场推广、运营、销售、商务合作等业务。2017推出了基于微软Office365时光谱云语音平台。

       为了更好的实现高效的互联互通,我们需要了解幼儿园的需求。

(1)希望集中管理工作文档

       幼儿园的管理人员需要在各个分园间来回奔波,办公时的文档大部分以电子文档的形式,存储在各分园的本地服务器中,管理人员在其他地方将无法访问这些文档。若有未完成的文档,只能用移动存储设置拷贝,带到下一个办公地点继续完成。如果移动存储设置损坏, 管理人员将无法继续工作。

(2)希望同步各园区的员工邮件、日历和通讯簿等信息

       假设幼儿园有3个分园,每个分园都建有整套的运营班子,各分园之间的邮件系统、通讯信息、校务安排等都是分开进行管理的,所以想要统一运行和维护更新就非常困难。如若某人的联系信息发生变化,由于无法及时使所有人更新,就会出现沟通不顺畅的情况。

(3)希望招聘国外的教师,储备优秀师资

       幼儿园的教育理念先进,需要更多优秀的国外师资力量。他们希望有一个多方的、跨国的高清视频沟通解决方案,可以与国外一些拥有相关经验的资深教师面对面交流,实现远程面试和招聘,不断补充师资的储备。

(4)希望建立统一的网络环境

       幼儿园行业在IT部署上的投入比较少,有些幼儿园并没有网络服务器环境。要建立连锁型的幼儿园,当兼并或增开新的分园时,希望减少购置新的网络服务设备、聘请专业的IT维护人员的额外费用,同时使新的分园快速采用与其他园区一致的解决方案。

根据上面的四点需求,时光谱云语音系统对症下药,分解如下:


(1)SharePoint Online统一管理文档和资料

       Office 365 的SharePoint Online为幼儿园提供了一个公用的云端存储平台,每位教职人员都可以将处理好的视频、音频、图片、文档等内容分类存放在其中,所有人都可以根据自己的权限进行查看。即使管理人员在不同的办公地点,也可以访问存放在云端的文档查看或继续编辑。文档版本的唯一性和在各种设备上访问时的更新都得以保证。

(2)Exchange Online在各种设备中同步邮件、日历和联系人

       上海私立蒙特梭利幼儿园的各园区均统一采用了Exchange Online。各园中的教职员工的邮件、联系信息和日程安排都可以实时同步到自己的电脑或手机上。

       总部可以为各个分园安排事务和分配教学任务,管理人员正在逐步使用移动设备进行移动办公,他们可以在各园任务的执行期间随时随地查看完成进度。

(3)Skype for Business跨国跨时区的高清视频会议

       通过Office 365中的Skype for Business,幼儿园实现了跨国、跨时区的高清视频会议。园区的管理人员可以随时邀请国外相关教师进行初步沟通,整理出候选教师的资料,再组织管理层领导一同与候选教师进行远程视频面试。国外的候选老师可以共享他们的桌面,展示他们的简历和作品,总部或分园的管理人员可以在自己的电脑上查看信息,也可以在会议室大屏幕放出,让所有与会者都能看到。

(4)基于托管方式的Office 365部署

       基于托管方式的Office 365,能够为幼儿园现在所开设的3个分园的系统全面运转提供保证,各个分园都能获得来自微软全球技术支持中心的7*24小时多渠道专业服务保障,当遇到紧急和难点技术故障时,可享受到微软专业技术服务人员的直接服务,使幼儿园获得稳定可靠的办公环境。

(5)保证各园区信息的及时同步

       Office 365帮助上海私立蒙特梭利幼儿园解决了邮件、通讯录和日程安排的同步问题。所有教职工的通讯簿、日历、邮件等信息及会议室资源都由总部统一管理,事务安排有任何变化都可以清晰显示在电脑、手机或平板上,方便管理人员及时上传下达。

(6)提高沟通效率,节省沟通成本

       借助Skype for Business高清视频会议,幼儿园可以让各园之间、国内与国外实现无缝沟通。教职员工可以通过电脑、平板或智能手机等移动设备,随时随地参加音视频会议。

       Office 365的Skype for Business能够极大地帮助幼儿园提高沟通效率,降低差旅成本和国际长途通话成本。

(7)节省IT投资,随需扩展应用

       幼儿园在兼并或拓展新的分园时,并不需要投入很大的资金用于部署网络环境,也无需配备专业的网络运维人员来维护网络服务,直接就可以将现有的基于Office 365的各种应用和优越的服务扩展到新的园区,所有软件的更新升级也能自动完成,保持分校之间采用一致的IT办公环境,使拓展业务的IT成本完全可控。